采購中心 馮紅花
近日，藍山屯河公司采購中心為期兩天的電子采購平臺二期項目培訓(xùn)工作的結(jié)束，意味著電子采購平臺二期項目正式進入試運行階段。電子采購平臺一期項目成功應(yīng)用三年來，為公司大幅降低了采購成本，實現(xiàn)了公司采購信息化管理，采購過程高效、透明、可追溯，采購方式靈活有效，是現(xiàn)今非常有效的采購管理工具。
自去年10月起，由各中心、部門及事業(yè)部等相關(guān)使用人員對采購平臺一期的應(yīng)用有了新的需求和建議，計劃信息部與采購中心征集各部門需求后，正式與原合作方制定了電子采購平臺二期項目。新項目增加了采購申請模塊、供應(yīng)商評價統(tǒng)計報表、質(zhì)量投訴模塊、物料代碼庫功能、訂單推送模塊、手機APP等新功能，新功能按原需求現(xiàn)已開發(fā)完成，經(jīng)培訓(xùn)、試用將正式上線使用。
此次培訓(xùn)，項目設(shè)計方的陳戀老師對采購系統(tǒng)進行了培訓(xùn)和交流，以便平臺簡化流程、提高效率。各分公司及事業(yè)部相關(guān)人員通過現(xiàn)場參與或視頻會議形式學(xué)習(xí)了二期新上線的各項新功能，對于采購計劃提報和物料新增等新功能進行了認(rèn)真地學(xué)習(xí)，以便盡快適應(yīng)新的信息化采購平臺的業(yè)務(wù)要求。手機APP 的推廣應(yīng)用，加快了審核時間，提高了工作效率。
電子采購平臺是一個集“全方位的采購資訊發(fā)布+多效的采購交易平臺+供應(yīng)商全面管理”為一體的采購協(xié)同工作平臺。通過這個平臺，公司可以發(fā)布各項采購、招標(biāo)信息，現(xiàn)平臺注冊供應(yīng)商已達800多家，企業(yè)信息、資質(zhì)等信息查詢方便快捷可共享，公司每月發(fā)布原輔料采購與物流運輸?shù)膱髢r項目近百條，實現(xiàn)了價格談判合理合規(guī)，采購過程可追溯，采購審核責(zé)任明確、供方績效評估完整等功能，相信二期采購項目的應(yīng)用，會進一步壓縮采購成本，規(guī)范采購申請、實時監(jiān)控采購庫存，多元化地實現(xiàn)采購競價，及時地與供應(yīng)商傳遞訂單及質(zhì)量信息，全面有效地評估供應(yīng)商績效，做到采購過程有記錄，事后可跟蹤，實現(xiàn)了信息化管理，降低了采購成本，提高公司運營效益，成為公司在商海中增強競爭力、提高利潤率的重要手段。
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