第十一條 各級(jí)各類(lèi)檔案館應(yīng)當(dāng)做好少數(shù)民族語(yǔ)言文字檔案管理工作,配備適應(yīng)檔案管理工 作需要的少數(shù)民族工作人員。
第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),接受檔案行政管理部門(mén) 的定期培訓(xùn)。
第十三條 從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢(xún)等中介服務(wù)的人員,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定。
第十四條 檔案所有權(quán)根據(jù)檔案形成單位的所有制性質(zhì)確定。 檔案內(nèi)容涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的, 依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)確認(rèn)。
非國(guó)有單位使用國(guó)有資產(chǎn)形成的檔案,經(jīng)本級(jí)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)定,屬于國(guó)家所有。 個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案或者以繼承、受贈(zèng)等合法方法獲得的檔案歸個(gè)人所有。
第十五條 國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整 理立卷, 定期移交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。 任何單位和個(gè)人不得拒 絕歸檔或者據(jù)為己有。
使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N或者幾種語(yǔ)言文字形成的文件正本、定稿應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔。 國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十六條 反映本行政區(qū)域重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、民族宗教等活動(dòng),對(duì)國(guó)家 和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集保管。
第十七條 科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、基建工程或者其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí), 應(yīng)當(dāng)保存原始檔案資料并予以歸檔。 縣級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的檔案, 由同級(jí)檔案行政管 理部門(mén)和有關(guān)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。 國(guó)有或者國(guó)有控股企業(yè)發(fā)生兼并、轉(zhuǎn)讓、租賃、出售、破產(chǎn),檔案的處置必須按照國(guó)家和自 治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案的完整、安全和有效利用。
第十八條 各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案; (一)列入自治區(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿 20年,向自治區(qū)綜合檔案 館移交; (二)列入州(地、市)、縣(市、區(qū))綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿 10年,向州(地、市)、縣(市、區(qū))綜合檔案館移交; (三)列入專(zhuān)門(mén)檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿 1年,向?qū)iT(mén)檔案館移交,法律、 法規(guī)另有規(guī)定的除外。 因特殊情況需要提前或者延期移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意。
第十九條 檔案館和各單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,配備符合保管要求的庫(kù)房 和設(shè)施,按照有關(guān)規(guī)定,整理、保管檔案,對(duì)重要、珍貴的檔案應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施。
(待續(xù))
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